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Secrétaire administratif et Comptable H/F
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l’enfance et adolescence, ainsi qu’à l’éducation spécialisée et à l’insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
En tant que secrétaire, vous aurez en charge les missions suivantes :Accueillir et informer les usagers de l’établissement
-Accueil téléphonique
– Gestion du courrier
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations’), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services’)
– Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
-Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
-Remise et récupération des régies des éducateurs
-Règlement des loyers, tenue des cautions
– Prévision des retraits d’argent afin d’alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
-Suivi relevés bancaires
-Paiement des factures
-Facturation ASE/PJJ
RH
– EVP à transmettre
– Vérification des données HRA (congés, absence)
– Editer les fiches de paie
– Saisie de tableau de suivi des heures de l’équipe éducative
– Gestion du logiciel NEMO
PROFIL
Diplôme exigé : BTS assistante de direction– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement social et médico-social
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint’)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique’)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe
– Discrétion
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966