Secrétaire / Comptable H/F

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MISSION

Gérer le secrétariat et l’interface avec les services internes et externes
Filtrer les correspondances et appels téléphoniques
Accueil physique des visiteurs
Communication interne et externe
Contribuer à la gestion RH de l’établissement
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l’équipe de direction et les services support: déclarations d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée
Gérer les formations sur le site de l’OPCO et sur le logiciel interne EHPSOS
Tenir le registre du personnel et des dossiers du personnel,
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.) en lien avec la direction,
Consolider les éléments variables de paie et transmission
Organiser les visites médicales avec le service de santé au travail (la MTN),
Gérer les sorties (certificat/solde…)
Contribuer au suivi des dossiers complémentaire santé, prévoyance et action logement
Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel
Tenir à jour le panneau d’affichage employeur
Gérer la partie administrative des recrutements (rédaction et diffusion des offres d’emploi,
liaisons avec l’équipe de direction, lien avec Pôle emploi…) ;
Gérer la partie administrative et matérielle du Plan du développement des compétences
Gestion comptable
Gérer le suivi des 2 véhicules du service (contrôle technique/ entretien des véhicules/ Assurance)
Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer
Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable

Missions transversales :
Classement et archivage, Optimisation des processus et outils
Préparer les éléments administratifs et assurer le suivi des dossiers des enfants
Contribution technique sur le rapport d’activité et sur les éléments budgétaires

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PROFIL

Formation de niveau Bac +2/3 administration du personnel, assistant de direction, GRH ou
droit du travail avec une première expérience significative dans un poste similaire.
Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel
Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l’organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outil de communication type PWT, Illustrator…)

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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