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SECRETAIRE COMPTABLE H/F
Le Cap, association consacrée à la protection de la jeunesse, est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Le service d’Accueil de Jour Éducatif accueille et accompagne, dans le cadre de mesures éducatives relevant de la Protection de l’Enfance, 27 enfants âgés de 4 à 17 ans et leur famille domiciliés dans le 20ème arrondissement.En tant que secrétaire, vous aurez en charge les missions diverses suivantes :
Au niveau administratif :
– Accueillir physiquement et par tous moyens de communication les usagers de l’établissement et les informer du fonctionnement et des règles du service
– Gestion administrative des courriers entrants et sortants
– Rédiger divers documents (courriers, rapports, convocations,…) et s’assurer de leur classement, diffusion et archivage;
– Constitution des dossiers des personnes accueillies, suivi et classement
– Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses
– Mise à jour de tous les tableaux de suivis administratifs et logistiques (véhicules, paiement des loyers, assurances, d’affichage employeur;
– Participer au bilan social et aux rapports d’activité;
– Suivi et mise à jour des outils de reporting;
– Rédiger les ordres de mission, les protocoles des séjours;
Au niveau RH :
– Organiser l’entrée des nouveaux salariés (DUE, contrats, paie, tickets restaurants, visite médicale)
– Gestion des plannings et mise à jour du tableau de suivi des heures, astreintes, congés, formations de l’équipe éducative (salariés, stagiaires, intérimaires)
– Transmettre les variables de paie au service compétent, éditer et distribuer les fiches de paie
– Gestion des logiciels HRA et NEMO
– Tenue des dossiers et registre du personnel
Au niveau comptable :
– Gestion des régies des éducateurs et encaissement des participations des parents
– Règlement des loyers, tenue des cautions
– Gestion de la caisse : prévision des retraits, transmission fiche navette à la comptabilité, contrôle de caisse
– Suivi paiement des factures, relevés bancaires
– Suivi tableau mensuel des dépenses, inventaire des immobilisations
– Copie et classement des documents comptable avant envoi au GIE
– Facturation ASE et autres partenaires/prestataires
– Participer à la clôture comptable de fin d’année
PROFIL
Impérativement titulaire d’un diplôme de de niveau III (Bac+2 de type BTS assistant de gestion, comptabilité-gestion, assistant de manager vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur ce type de poste.Familier des outils bureautiques, (maîtrise Word, Excel), vous avez connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement social et médico-social;
Rigoureux, organisé et polyvalent, vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance à l’oral.
Vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers qui vous sont confiés.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966