SECRETAIRE COMPTABLE H/F

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MISSION

Vous travaillerez au sein d’un établissement d’accompagnement de 50 mineurs non accompagnés.
L’accompagnement proposé aux jeunes par l’équipe (composée principalement d’éducateurs) est global (éducation, soins, administratif…) et a pour finalité de leur offrir un environnement sécurisé et protecteur afin qu’ils puissent construire leur parcours d’insertion sociale et professionnelle.
Les jeunes sont accompagnés sur le service (accueil de jour) ainsi que dans les appartements partagés que l’établissement met à leur disposition.
Dans le cadre de vos missions, vous aurez à vous occuper de la gestion des tâches administratives courantes en créant des outils si nécessaires, et en fournissant au chef de service et à l’équipe les supports indispensables au bon fonctionnement de la structure dans le respect du secret professionnel.

Activités principales socles du poste:
Gérer l’accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d’écoute et de bientraitance.

Accueil physique
Réception et gestion des appels téléphoniques, mails, fax et courriers

Gestion comptable
Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer
Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable.

Gestion administrative
Tenue du tableau d’affichage à destination des salariés, tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêts maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuille de récapitulation des horaires…) et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, ordre du jour de réunion, compte-rendu à la demande du chef de service.

Gestion du courrier entrant et sortant de l’établissement et des jeunes accueillis. Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité.

Gestion courante
Classement des dossiers et archivage. Gestion des stocks de fournitures et outils de travail pour le personnel, – Réception des
commandes. Suivi des contrats de location (bureau, copieur, véhicules, communication téléphone et internet,
assurance…) et maintenance (sécurité, sécurité incendie, entretien des bureaux etc.) : contrôle
des échéances et factures, renouvellement, classement, etc.

Gestion locative
Suivi des contrats de location des logements et des quittances
Ouverture / fermeture des comptes EDF, GDF, Eau etc.
Interlocuteur auprès des agences et bailleurs sociaux. Suivi logistique du parc locatif (déclaration des sinistres auprès des assurances et suivi des dossiers de remboursement, suivi des interventions des techniciens en cas de panne ou de réparation dans un appartement).

Intégré(e) à une équipe, vous contribuez à améliorer avec elle, le fonctionnement du service et veillez au bon entretien de la structure, au respect du règlement intérieur ainsi que des règles de
sécurité.

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PROFIL

Titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme de niveau équivalent dans votre spécialité, vous avez des repères en comptabilité et droit du travail.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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