Recrutement
Nos offres
SECRETAIRE H/F
Le Cap, association consacrée à la protection de la jeunesse, est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Le service d’Action Educative En Milieu Ouvert 78 a pour mission de travailler avec les mineurs et leurs familles en difficultés. Placée directement sous la responsabilité de la directrice et en lien quotidien avec le chef de service a sein de l’équipe éducative, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes du service.Accueil :
Physique et téléphonique des familles et partenaires. Traitement du courrier postal et électronique.
Communication interne et externe
Gestion du Personnel :
Tenue des dossiers du personnel
Gérer la partie administrative des recrutements (rédaction et diffusion des offres d’emploi) logiciel EPSOS
Préparation à l’embauche (calcul d’ancienneté et salaire)
Déclarations d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée aux dossiers du personnel,
Gérer les entrés et les sorties du personnel sur logiciel HRA (préparation certificat/solde, registre …)
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.),
Organiser les visites médicales avec le service de santé au travail (la MTN),
Préparation des éléments variables de paie
Gestion comptable :
Récupération et vérification des pièces comptables
(Factures, notes de frais Cartes bleu)
Transmission des documents comptable
Traitement et suivi de la fiche navette
Gestion administrative éducatif et autres :
Préparation et édition de la Facturation
Gestion des stocks de fournitures
Gestion des prestataires extérieur (maintenance, commande, livraison)
Gestion administrative et création des dossiers pour les usagers
Classement et archivage
Tenir à jour le panneau d’affichage employeur
PROFIL
PROFILFormation de niveau Bac +2/3 administration du personnel, assistant de direction, GRH ou droit du travail avec une première expérience significative dans un poste similaire.
Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel
Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l’organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
Vous êtes impérativement titulaire du Permis B eu égard aux déplacements nécessaires.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966