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MISSION

Dans le cadre du projet global d’établissement au sein de l’équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du responsable de service, vous vous occupez d’assurer les tâches administratives, en fournissant aux responsables et aux personnels un support indispensable et une assistance au bon fonctionnement de la structure.
Vous assistez le chef de service notamment en matière de gestion administrative des ressources humaines, de gestion des ressources financières matérielles et de suivi des règles d’hygiène et de sécurité. Vous êtes la première interface et interlocuteur-ice entre le responsable de service et l’extérieur (partenaires, réseau de prestataires et de fournisseurs, G.I.E, environnement Groupe SOS?)

Activités principales
? Tenue du standard et de l’accueil – Réception des appels téléphoniques, Suivi des e-mails, Réception, traitement et classement du courrier reçu, prise des rendez-vous, Accueil des partenaires et prestataires extérieurs
? référent administratif de l’établissement en lien avec le GIE Alliance Gestion : préparation arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, registre du personnel, suivre et le bilan social de l’établissement
Vous contribuez à la rédaction des contrats de travail et être responsable de la saisie des mouvements des effectifs.
Vous participer à assurez le suivi du plan de formation de l’établissement
? Gestion des interfaces extérieures
Vous êtes en première ligne pour assurer l’accueil des partenaires et prestataires fournisseurs extérieurs ainsi que de leur suivis (entretiens et maintenances, locations, assurance, organismes de contrôle, Vous travaillez à la recherche de solutions avantageuses concernant les différents achats liés à l’activité de l’établissement dans le cadre des contrats cadre de groupe
? Comptabilité
En lien avec le GIE Alliances vous assurez la supervision des processus comptables, tenue du journal des dépenses en lien avec le GIE, Suivi des différents outils de reporting liés à la comptabilité de l’établissement

?Travail en équipe pluridisciplinaire et participation au dispositif institutionnel
?Contribution à la démarche qualité ? DUERP, Pan Bleu

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PROFIL

Ce poste requiert de la polyvalence, de la confidentialité et de la disponibilité face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir. Il implique une bonne gestion des priorités, des facilités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe et des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet
Avoir une forte capacité d’adaptation et une grande disponibilité permettant d’évoluer dans un cadre de travail spécifique, auprès d’un public présentant des problématiques addictives actives et en grande précarité affective et sociale.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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