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SECRETAIRE H/F
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l’enfance et adolescence, ainsi qu’à l’éducation spécialisée et à l’insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Dans le cadre d’un remplacement, au sein d’un service d’action éducative en milieu ouvert et sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.Vous êtes en charge notamment de :
-réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
-constituer des dossiers administratifs ;
-recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service ;
-assurer l’accueil téléphonique ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service ;
-veiller aux échéances et suivre les plannings ;
-suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques.
PROFIL
Titulaire d’un diplôme de niveau IV, vous justifiez d’une expérience équivalente dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966