Stage (5-6 mois) : Gestionnaire administratif et financier H/F

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MISSION

Au sein du Groupe SOS, 1ère entreprise sociale d’Europe, Plateforme i agit pour répondre aux défis de l’inclusion dans l’emploi. Équipe dynamique d’une soixantaine de personnes aux compétences pluridisciplinaires, nous travaillons étroitement avec les acteurs publics et privés, au bénéfice de l’emploi de celles et ceux qui en sont éloignés.
Nous souhaitons aujourd’hui renforcer notre équipe administrative et financière, qui regroupe actuellement 2 personnes, pour la gestion d’un budget annuel d’environ 3 M?. Cette équipe agit en soutien du développement de nos activités sur le terrain, qui visent la remobilisation des jeunes décrocheurs vers l’emploi et la formation, l’inclusion dans l’emploi, et l’évolution des pratiques RH en matière de recrutement inclusif.

Auprès de la Responsable administrative et financière de Plateforme i, et en lien avec les services RH / juridiques / comptables du Groupe SOS, vos missions principales seront les suivantes :

1. Appui à la gestion RH de notre équipe (1/3 du temps de travail)
o Aide à la réalisation du process de paie (EVP)
o Saisie des entrées et sorties de personnel
o Suivi des avances et remboursements de frais
o Actualisation de notre livret d’accueil pour les nouveaux collaborateurs

2. Appui à la gestion comptable (1/3 du temps de travail)
o Saisie des factures fournisseurs
o Facturation (petit volume)

3. Amélioration et création d’outils (1/3 du temps de travail)
o Création d’un tableau de suivi des factures fournisseurs
o Création d’un outil unique de facturation et de suivi des factures clients
o Réorganisation et centralisation des outils Excel de gestion de nos locaux
o Réorganiser la gestion des notes de frais : recommandations, puis suivi de la mise en place de la solution retenue
o Audit process d’intégration
o Ecriture de fiches d’aide à l’utilisation des outils (SIRH, tickets internes)
o Tableau de suivi des intégrations et sorties du personnel

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PROFIL

o Vous avez une approche humaine et bienveillante dans vos relations de travail.
o Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
o Vous êtes familier.e des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative) et avez une appétence pour la gestion.
o Vous savez faire preuve de confidentialité.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

Vous pouvez postuler à l'annonce sur notre plateforme de recrutement