STAGE – Assistant.e sélection de volontaires H/F

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MISSION

ONG de solidarité internationale, Planète Urgence agit dans les secteurs de l’éducation et du développement durable dans une trentaine de pays. Que ce soit au travers du Congé Solidaire® (CS), du Service Civique (SC), de
la Mission Solidaire (MS) ou du Volontariat de Solidarité Internationale (VSI), Planète Urgence accompagne le départ de près de 2 volontaires par jour pour des missions de courte ou longue durée. Par ailleurs, nous menons des projets d’envergure dans les domaines de l’environnement et de la reforestation afin de combattre le réchauffement climatique. Notre vision ? Renforcer les femmes et les hommes pour préserver les forêts et la
biodiversité.

Le/la stagiaire intervient en lien avec l’équipe du Pôle Volontariat dans ses diverses missions visant à recruter, sélectionner, former et accompagner les volontaires sur les 4 dispositifs de volontariat portés par Planète Urgence. Le/la stagiaire est intégré(e) à une équipe composée de 4 personnes.

Le/la stagiaire aura pour mission d’appuyer le service dédié au volontariat et à l’accompagnement des volontaires :

1/ Appui à la sélection/recrutement des volontaires

Renseigner les candidats au volontariat via téléphone, email et site Internet.
Réaliser la pré-sélection des volontaires (tri et priorisation des candidatures)
Planifier les entretiens avec les candidats
Appuyer la chargée de volontariat dans les recrutements

2/ Appui à la capitalisation d’outils pour les volontaires

Participer à l’amélioration des outils du parcours des volontaires : comment
capitaliser son expérience, comment mieux accompagner le volontaire dans son projet d’avenir ?
Effectuer une veille sur les bonnes pratiques et être force de proposition sur de nouveau supports
Créer des outils de mise en réseau : comment mieux mettre les volontaires en réseau et faire vivre la communauté de volontaires en service civique de Planète Urgence

3/ Appui à l’organisation des temps de formation

Participer à l’organisation logistique des temps formations au départ et session de retour des volontaires : accueil des volontaires, installation des salles, etc
Suivi des documents à fournir avant départ pour les volontaires en SC

4/ Appui aux tâches administratives liées au volontaires

Assurer une partie du suivi administratif des dossiers des volontaires (réaliser des contrats / aide aux visas /demande de formation PSC1)
Participation occasionnelle à des évènements liés à la promotion de Planète Urgence et/ou du volontariat

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PROFIL

Bac + 3 minimum en RH, Administration

Première expérience dans le recrutement apprécié
Excellent relationnel
Rigueur et organisation
Capacité d’analyse, d’anticipation et d’initiative
Appétence pour le secteur de la Solidarité Internationale et du volontariat, une première expérience de volontariat serait un plus

Contrat : stagiaire (convention de stage obligatoire)

Salaire/ indemnités : Gratification légale + 50% du Pass Navigo + tickets restaurant

Durée : 6 mois

Prise de poste : 9 janvier 2023

Candidature (CV+LM) à envoyer à marion.breard@planete-urgence.org sous la référence : Stagiaire Assistant(e) sélection des volontaire

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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