Un-e Administrateur-ice SIRH / Gestion des Temps et de l’Activité H/F 1 ETP – CDI H/F

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MISSION

L’administrateur SIRH / GTA est co-responsable de la maintenance et de l’évolution des outils en place (SIRHs, outils interne?), et de la production des états et contrôles relevant de la responsabilité de la cellule GTA et SIRH.

Missions et activités :

1. Paramétrage SIRH :
– Prendre en charge de bout en bout des corrections ou améliorations des SIRH (Analyse, cahier des charges, recette, mise en production)
– Etre le (la) référent(e) en matière de gestion des temps, centraliser toutes les demandes d’évolution, de modification ou de correction des paramétrages
– Assurer le maintien des mises à jour des règles dans un recueil spécifique
– Faire le lien avec les éditeurs des systèmes
– Recetter les nouveaux paramétrages mis en place par l’éditeur et assurer l’information auprès des utilisateurs des nouvelles données fonctionnelles
– Mettre à disposition toute documentation sous forme de support ou de fiche pratique à l’ensemble des utilisateurs finaux
– S’assurer du bon fonctionnement de toute interface entrante ou sortante
– Piloter et participer aux sujets transverses entre les services GTA et Paie (création et gestion des interfaces, contrôles de cohérences entre HRQ et HRA, etc.)

2. Reporting social, Méthode et Qualité :
– Produire et maintenir l’ensemble des travaux récurrents selon le planning d’activité défini : interfaces, reporting, exploitation et maintenance des outils existants
– Assurer la communication auprès des clients internes sur ces activités récurrentes

3. Qualité et amélioration continue
– Prendre en charge la revue et l’amélioration de certains processus de gestion
– Etre force de proposition pour identifier les actions d’amélioration des outils utilisés ou des paramétrages existants
– Mettre en ?uvre toute action contribuant à l’amélioration de ses activités
– Participer aux projets relatifs à la maintenance des systèmes d’information et à l’amélioration des pratiques

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PROFIL

Bac +3

Idéalement issu d’une filière RH/Paie, justifiant d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion des temps, vous avez une connaissance pointue du droit du travail relatif à la gestion des temps et avez une forte appétence pour les logiciels et la manipulation de données chiffrées.

Savoir-faire :
– Connaissance de logiciel(s) de GTA (Agile Time et Horoquartz idéalement)
– Connaissances réglementaires, fonctionnelles et opérationnelles de la Gestion des Temps
– Connaissances fonctionnelles et opérationnelles de la paie et du droit social
– Niveau intermédiaire sur le pack office (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
– Connaissances techniques des outils SI et des bases de données

Savoir-être :
– Sens du service client et aisance relationnelle
– Etre force de proposition/Créativité- Pédagogie/Sens de l’écoute
– Organisation, rigueur
– Esprit d’équipe

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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