Recrutement / Offres d'emploi / Île-de-France

Un-e assistant(e) administratif

CDI
non cadre
- 1

Paris

19 février 2021

Ref. 16205

Altermundi, entreprise d'insertion commercialisant des produits issus du commerce équitable, membre du GROUPE SOS (550 établissements et services, 21 500 collaborateurs, 1,7 millions de bénéficiaires de nos actions par an), recherche

MISSION

Vous avez pour mission d’assurer la gestion des tâches administratives courantes de la structure. Le poste est situé au siège Altermundi à Paris 75011.

Gestion administrative des achats:
– Réception, traitement et contrôle des factures
– Transmission au service comptabilité
– Gestions administrative fournisseurs
– Appui au service achats

Gestion de la communication entrante:
– Réception et gestion des appels téléphoniques (information clients, suivi de commandes, disponibilité produits etc)

Gestion administrative:
– Office management
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Soutien dans les projets de développements
– Vérification globale des éléments comptables (contrôle tableau de recettes, pointage relevés bancaires, rapprochement règlements ).
– Savoir suivre ainsi que mettre à jour et en forme les dossiers administratifs, les transmettre et les classer

PROFIL

Vous souhaitez participer au développement d’une entreprise à taille humaine.

Rigoureux-se et polyvalent-e, vous avez le sens de l’accueil et le goût du relationnel client. Vous êtes autonome et vous avez une « sensibilité produit » et développement durable.

Impérativement titulaire a minima du baccalauréat.
Vous avez au moins 2ans d’expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Microsoft Office.