Un-e assistant(e) administratif

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MISSION

Vous avez pour mission d’assurer la gestion des tâches administratives courantes de la structure. Le poste est situé au siège Altermundi à Paris 75011.

Gestion administrative des achats:
– Réception, traitement et contrôle des factures
– Transmission au service comptabilité
– Gestions administrative fournisseurs
– Appui au service achats

Gestion de la communication entrante:
– Réception et gestion des appels téléphoniques (information clients, suivi de commandes, disponibilité produits etc)

Gestion administrative:
– Office management
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Soutien dans les projets de développements
– Vérification globale des éléments comptables (contrôle tableau de recettes, pointage relevés bancaires, rapprochement règlements ).
– Savoir suivre ainsi que mettre à jour et en forme les dossiers administratifs, les transmettre et les classer

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PROFIL

Vous souhaitez participer au développement d’une entreprise à taille humaine.

Rigoureux-se et polyvalent-e, vous avez le sens de l’accueil et le goût du relationnel client. Vous êtes autonome et vous avez une « sensibilité produit » et développement durable.

Impérativement titulaire a minima du baccalauréat.
Vous avez au moins 2ans d’expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Microsoft Office.

DIPLÔME

CONTRAT

PRIORITÉ

LOCALISATION

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