CDD - ASSISTANT DE DIRECTION H/F Temps Plein

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (550 établissements, 18 000 salariés, 950 ME de budget), recherche pour sa structure ALTAÏR

ASSISTANT DE DIRECTION H/F Temps Plein

Mission :

Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association. Vous appuyez l'équipe de direction dans ses missions et travaillez en lien avec les établissements et la direction régionale, vous accompagnez et conseillez les chefs de service et la secrétaire sur les aspects administratifs et veillez à la bonne application des procédures. Vos missions se déclinent en 3 axes principaux :

- Gestion des ressources humaines : suivi des plannings et des fiches horaires ; tenue du tableau d'affichage employeur ; tenue et mise à jour des dossiers du personnel et des stagiaires de la structure; formalités liées aux embauches et aux fins de contrats (DPAE, contrats de travail, registre du personnel, saisie dans le SIRH) ; préparation des éléments variables de paie ; suivi des absences (congés, maladie?) et de la médecine du travail ?

- Gestion immobilière (bureaux et appartements) : tenue des dossiers ; déclarations et suivi des sinistres ; coordination des interventions (travaux et/ou contrats de maintenance) et participation à la mise en ?uvre des actions correctives nécessaires (sécurité incendie, électrique, légionnelle...) ; relations bailleurs (vérification des augmentations de loyers et des régularisations pour charges, demande des quittances) ; tenue des carnets sanitaires et des registres de sécurité ; recensement des besoins en équipement divers et réalisation des devis et des commandes ; encaissement et suivi des participations?

- Gestion administrative : accompagnement de la secrétaire dans la réalisation de ses missions (gestion administrative, comptable et des dossiers de candidatures ACT?) ; remplacement ponctuel de la secrétaire sur tout au partie de ses missions ; rédaction et/ou mise en forme de documents (comptes rendus, rapports d'activité..), organisation de l'archivage (papier et numérique)?

Profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau III type BTS assistant de direction/ assistant de gestion, et une expérience significative dans ce type de fonctions vous possédez idéalement de bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et/ou en gestion immobilière.

Vous maitrisez des outils bureautiques et avez une bonne aisance rédactionnelle.

Autonome, vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des informations.

Modalités de candidature : envoyer CV et lettre de motivation à l'attention d'Andrès PEDREROS

CDD 6 mois non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Poste/Mission basé(e) à Nanterre (déplacements à prévoir notamment sur Paris) (92)

Annonce réf. 13968
du 13 mars 2020

GROUPE SOS Solidarités