CDD - SECRETAIRE H/F Temps Plein

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS (405 établissements, 15 000 salariés, 750 ME de CA annuel), recherche pour sa structure Tremplin 94 (UHD)

SECRETAIRE H/F Temps Plein

Mission :

En tant que secrétaire, rattachée au chef de service, avec le soutien de la cadre administrative et financière, vous êtes en lien avec l'ensemble des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire. (Éducateurs, psychologue, maîtresse de maison, agent technique).

Vous êtes chargé(e) de :

MISSIONS ET ACTIVITÉS
? L'accueil physique et téléphonique des jeunes de l'établissement, de nos partenaires
? La gestion du courrier
? La saisie, la mise en forme de divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
? Constitution et préparation des dossiers des personnes accueillies
? Mise à jour le logiciel NEMO (logiciel de gestion du dossier des usagers) : Décisions, demandes d'admissions, création, modification et clôture dossier usager, archivage.
? Classement et archivage (papier et numérique) de documents et d'informations.
? Réalisation des comptes rendus (réunions d'équipe...)
? Gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
? Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
? Remise et récupération des régies et budgets jeunes aux éducateurs
? Règlement des loyers, tenue des cautions
? Gestion de la caisse et transmission des données comptables et des justificatifs à la comptabilité
? Suivi relevés bancaires
? Paiement des factures
? Facturation ASE, PJJ
En matière de RH
? Transmission des EVP
? Vérification des données HRA (congés, absence)
? Edition des fiches de paie
? Saisie de tableau de suivi des heures des professionnels de l'équipe éducative

Profil :

Niveau exigé : BTS

? Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un l'établissement social et médico-social
? Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
? Bonnes capacités rédactionnelles
? Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
? Excellente expression orale et rédactionnelle
? Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
? Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
? Analyse et gestion des demandes d'information.
? Capacité d'organisation, polyvalence
? Aptitude à travailler en équipe et respect du secret professionnel

CDD 7 mois non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Poste/Mission basé(e) à Arcueil (94)

Annonce réf. 14176
du 06 mai 2020

GROUPE SOS Jeunesse